Excel甘特图制作教程:条件格式一键生成项目进度图
项目排期还在手动涂色?本文从零开始,6步带你做出能随日期自动变色的动态甘特图。
建基础数据表——4列足够
A列任务名、B列开始日期、C列结束日期、D列起日期轴。选中D1→输起始日期→向右拖动填充。
设置条件格式——核心步骤
- 选中整个日期区域(D2到最后一个日期格)
- "开始"→"条件格式"→"新建规则"→"使用公式确定要设置格式的单元格"
- 输入公式:
=AND(D$1>=$B2, D$1<=$C2) - 设蓝色填充→确定。瞬间甘特图出现。
进阶技巧
今天标记线:加条件格式,=D$1=TODAY(),红色边框。
状态颜色:加"状态"列→不同状态不同颜色:完成=绿、进行中=蓝、未开始=灰。
周末灰色:=WEEKDAY(D$1,2)>5→浅灰填充。
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常见问题
甘特图能自动跳过周末吗?
WEEKDAY判断:=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2,WEEKDAY(D$1,2)<=5)。
日期轴太长屏幕看不全?
冻结任务名列:选中B2→"视图"→"冻结窗格"。
能下载现成的甘特图模板吗?
网上有免费模板。WPS表格也内置了甘特图模板,免费使用。