Excel页面设置完全指南:分页预览、打印区域、页眉页脚设置

表格在屏幕上做得漂漂亮亮,打印出来却只有半张纸?本文教你Excel页面设置的4个核心操作。

更新于 2026-06-03

选中要打印的单元格→"页面布局"→"打印区域"→"设置打印区域"。Ctrl+P预览只会显示选中区域。

分页预览与手动调整

"视图"→"分页预览"→表格被蓝色虚线分成多页。拖动蓝线可手动调整每页打印范围。

"页面布局"→打印标题对话框启动器→"页眉/页脚"→自定义页眉左侧放公司名,中间放标题,右侧放日期。

缩放适应——一页纸打印全部

表格太宽超出纸张→"页面布局"→"缩放"→"宽度"选"1页"。Excel自动缩小字体列宽适配。或在打印预览底部选"将工作表调整为一页"。

每页都显示表头:"页面布局"→"打印标题"→"顶端标题行"→选中表头行→确定。

💡 本文所有操作在WPS表格中完全适用。WPS表格内置PDF编辑器,可直接将表格另存为高清PDF。WPS表格个人版永久免费。 了解 WPS 表格 →

常见问题

打印出来四周有白边怎么办?

"页面布局"→"页边距"→"自定义边距"→设为0。部分打印机不支持无边距打印。

如何把Excel表格打印成PDF?

Ctrl+P→打印机选"Microsoft Print to PDF"→打印。WPS表格内置更强大的PDF导出功能。