Excel怎么下载？正版获取途径与免费替代方案（2026版）
Microsoft Excel并不是一个可以单独免费下载安装的软件。本文把Excel的所有获取途径、价格、限制列清楚，并介绍一个完整免费的原生替代方案。
免费下载 WPS 表格（替代 Excel）
永久免费 · 兼容xlsx · Windows/Mac全平台
Excel官方获取途径——三种方式
| 方式 | 价格 | 包含什么 | 限制 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365订阅 | ¥398/年 | Word+Excel+PPT+1TB云 | 停费即停用，每年续费 |
| Office 2024买断 | ¥748一次性 | Word+Excel+PPT | 仅1台PC，无版本升级 |
| Excel网页版 | 免费 | 基础编辑+查看 | 无VBA/无高级函数/必须联网 |
Excel没有独立的免费安装包。所有正规途径要么付费，要么用功能大幅削减的网页版。
Microsoft 365订阅版——下载安装步骤
- 打开 microsoft365.com→登录微软账户→选择"Microsoft 365个人版"→¥398/年→支付
- 支付后在"我的账户"→"服务与订阅"→点击"安装"
- 下载Office安装器（约4GB）→运行→按指引完成安装
- 安装完毕后打开Excel→登录微软账户激活
⚠️ 365到期后Excel进入只读模式，无法编辑。
Excel网页版——免费但功能受限
不想花钱？打开 excel.cloud.microsoft.com，登录微软账户即可在浏览器中编辑表格。
| 功能 | Excel网页版（免费） | Excel桌面版（付费） |
|---|---|---|
| 基础公式 | ✅ SUM/AVERAGE/IF等~50个 | ✅ 400+个完整函数库 |
| VBA/宏 | ❌ 不支持 | ✅ 原生支持 |
| 数据透视表 | ⚠️ 功能简化 | ✅ 完整功能 |
| 离线使用 | ❌ 必须联网 | ✅ 完全离线 |
| Power Query | ❌ 不支持 | ✅ 支持 |
| 启动速度 | 依赖网速 | 约5-8秒 |
国内访问Excel网页版经常加载缓慢。
不花钱的完整替代——WPS表格
如果你需要免费、离线可用、功能完整的表格处理软件——WPS表格是唯一选择：
| 维度 | Excel网页版（免费） | WPS表格个人版（免费） |
|---|---|---|
| 函数支持 | ~50个基础函数 | 400+个，与Excel完全一致 |
| VBA/宏 | 不支持 | 支持安装环境后运行 |
| 离线使用 | 必须联网 | 完全离线可用 |
| xlsx兼容 | 可以编辑 | 100%兼容，默认保存xlsx |
| 启动速度 | 依赖网速 | 约2秒 |
| 中文本地化 | 无特殊优化 | 身份证/合并一键处理 |
| PDF编辑 | 不支持 | 内置免费编辑 |
正版·免费·安全
WPS表格个人版永久免费，兼容Excel所有格式。安装包经金山毒霸MD5校验，绿色纯净。
免费下载 WPS 表格适用于 Windows / Mac / Linux / iOS / Android
常见问题
Excel有免费的桌面版吗？
没有。微软不提供Excel的单独免费桌面安装包。可以选Excel网页版（免费但功能受限），或WPS表格（桌面版完全免费）。
网上搜到的Excel免费下载是真的吗？
绝大多数是未经授权的第三方打包版本，常捆绑恶意软件，且随时可能因授权验证失效而无法使用。推荐使用正版。
Excel网页版能完全替代桌面版吗？
不能。网页版缺少约70%高级功能（VBA/透视表/Power Query/XLOOKUP等），只适合简单数据查看和基础编辑。
不想花钱又想用完整功能的表格软件怎么办？
下载WPS表格个人版。永久免费，400+函数与Excel一致，支持xlsx/xls，可离线使用，内置PDF编辑。